Manual de Referência do OmniFocus 3 para macOS

Todas as suas tarefas do OmniFocus residem em um banco de dados em segundo plano; as perspectivas representam o modo como você visualiza e interage com o conteúdo desse banco de dados. O OmniFocus 3 para Mac vem com seis perspectivas integradas que representam estados de visualização especializados e usados com frequência, especificamente concebidos para ajudá-lo a organizar, priorizar, agendar e revisar suas tarefas.

A aba da perspectiva Projetos selecionada na barra lateral.

A barra lateral aparece no lado esquerdo da janela do OmniFocus e controla o que é mostrado na estrutura de tópicos.

Aninhada no lado esquerdo da janela do OmniFocus, ao lado da estrutura de tópicos, reside a barra lateral. A barra lateral consiste em abas de perspectivas que permitem navegar rapidamente entre as perspectivas e (para perspectivas diferentes da Caixa de Entrada) fornece um meio avançado para ver as tarefas que o esperam. A função da barra lateral de cada perspectiva integrada está descrita na seção referente a essa perspectiva.

Abas de Perspectivas

Você pode alternar entre perspectivas usando as abas existentes no lado esquerdo da janela do OmniFocus. Por padrão, isto inclui as seguintes perspectivas integradas:

A Caixa de Entrada, onde você guarda todas as tarefas que vierem à mente para processá-las mais tarde.
Projetos, onde as tarefas relacionadas são agrupadas em planos e hierarquias abrangentes.
Etiquetas, os lugares, pessoas, coisas e estados de espírito mais relevantes ou propícios para cumprir suas tarefas.
Previsão, onde você pode ver suas tarefas em ordem cronológica e integrá-las em seu cronograma.
Sinalizado, onde são reunidas as tarefas designadas com prioridade ou visibilidade mais importante.
Revisão, onde é possível verificar regularmente o progresso e determinar o estado dos projetos.

Concluído e Alterado são duas perspectivas adicionais, disponíveis no menu Perspectivas, que podem ajudá-lo a recuperar itens extraviados ou revisar o progresso e alterações recentes no banco de dados. São concebidas como visualizações temporárias do banco de dados; por isso, ao sair delas e passar para outra aba, a aba é removida da barra lateral (é possível abri-las novamente no menu Perspectivas, em qualquer momento).

Um ícone que indica que este recurso faz parte do OmniFocus Pro. Com o OmniFocus Pro, é possível ocultar ou reorganizar perspectivas na lista para deixá-las em destaque e criar perspectivas personalizadas que também podem ser configuradas para aparecer como abas de perspectivas.

A parte inferior da barra lateral contém botões para acesso rápido aos comandos, com base na seleção atual de perspectiva e barra lateral.

Quando estiver nas perspectivas Projetos ou Etiquetas, use o botão Adicionar para criar novos projetos ou etiquetas, respectivamente. Este botão fica indisponível em outras perspectivas.
O menu Ação fornece um grande número de ferramentas contextualmente relevantes para sua seleção atual de perspectiva e barra lateral. Essas ferramentas são um subconjunto dos comandos disponíveis no menu contextual que aparece ao clicar em um item da barra lateral mantendo a tecla Controle pressionada.

Caixa de Entrada

A Caixa de Entrada é a perspectiva abrangente para depositar tudo que você deseja fazer. Para adicionar um item à Caixa de Entrada, navegue até ela e escolha Arquivo > Nova Ação. Como alternativa, use a Entrada Rápida (Janela > Entrada Rápida) para adicionar itens à Caixa de Entrada de qualquer lugar no OmniFocus.

Muitos fluxos de trabalho usam a Caixa de Entrada como ponto de entrada inicial, um recipiente provisório de ideias grandes e pequenas. Depois de processar um item da Caixa de Entrada (adicionar um projeto ou etiqueta, convertê-lo em projeto ou atribuir-lhe algum outro destino), ele provavelmente desaparecerá de sua nova localização — dependendo das preferências de Organização.

Embora não seja necessário, muitos fluxos de trabalho incentivam o processamento regular de itens fora da Caixa de Entrada, uma prática conhecida como "Caixa de Entrada Zero". Este procedimento é recompensando sutilmente no app com o aparecimento de um gráfico no plano de fundo da Caixa de Entrada, quando não houver itens presentes.

Estrutura de Tópicos Caixa de Entrada

A Caixa de Entrada contém uma lista de itens individuais que podem ser organizados hierarquicamente em grupos de itens. Pelo fato de funcionar basicamente como local de descanso temporário das novas tarefas, a Caixa de Entrada não permite ações de complexidade maior que um simples agrupamento; para adicionar nuanças hierárquicas a uma tarefa com muitas partes, tente atribuí-la a um projeto existente, com o inspetor, ou convertê-la em um projeto com Editar > Converter em Projeto.

Ao converter um item da Caixa de Entrada em projeto, ele será reaberto imediatamente na perspectiva Projetos.

Opções de Visualização da Caixa de Entrada

Em Caixa de Entrada, mostrar: — Escolha o ajuste para os itens que gostaria que ficassem visíveis na estrutura de tópicos (Disponível é o padrão). Cada opção descreve os requisitos dos itens que ela inclui ou exclui; consulte o Glossário para obter mais detalhes sobre cada estado de visualização.
Layout — O OmniFocus Pro adiciona uma seção Layout às Opções de Visualização da Caixa de Entrada, onde é possível personalizar a estrutura de tópicos para que mostre um conjunto de atributos específico para esta perspectiva. Consulte Opções de Layout para obter mais detalhes.

Estado dos Itens

Os estados descritos aqui se aplicam a itens da Caixa de Entrada e ações dentro de projetos. Os itens podem ter estados adicionais descritos por seus círculos de estado; os que aparecem aqui são comuns a todos e aparecem no inspetor.

Ativo — O estado padrão de um item recém-adicionado; indica um item que está planejado atualmente para ser trabalhado.
Concluído — O estado de um item que foi concluído com êxito. Clique no círculo de estado do item, pressione Espaço mantendo o item selecionado, use o inspetor ou Editar > Estado > Concluído para marcar um item como concluído.

Ao concluir um grupo de itens, os itens contidos no grupo herdam o estado concluído e são representados na estrutura de tópicos com um círculo de estado de conclusão herdado .
Descartado — O estado de um item que não está mais planejado para ser trabalhado. Clique no círculo de estado do item mantendo a tecla Opção pressionada, pressione Opção-Espaço mantendo o item selecionado, use o inspetor ou Editar > Estado > Descartado para marcar um item como descartado.

Ao descartar um grupo de itens, os itens contidos no grupo herdam o estado descartado e são representados na estrutura de tópicos com um círculo de estado descartado herdado .

Projetos

Um projeto é uma tarefa composta de múltiplos itens, denominados ações no OmniFocus. De modo geral, projetos são mais complexos que ações individuais e podem incluir várias ações relacionadas. A perspectiva Projetos mostra em uma lista todos os projetos, que podem ser agrupados em pastas para criar uma hierarquia.

Estrutura de Tópicos Projetos

A estrutura de tópicos Projetos mostra uma lista dos projetos e ações que contêm, com a visibilidade determinada pelas Opções de Visualização.

A barra lateral Projetos mostra uma lista de projetos agrupados hierarquicamente em pastas. Clique em um projeto na barra lateral para visualizá-lo sozinho; clique na aba Projetos ou em um espaço vazio na barra lateral para visualizar a lista completa na estrutura de tópicos.

Arraste e solte projetos para reorganizá-los na barra lateral. Ao soltar um projeto em cima de outro, o projeto será convertido em um grupo de ações dentro de seu destino.

Opções de Visualização de Projetos

Em Projetos, mostrar: — Escolha o ajuste para os itens que gostaria que ficassem visíveis na estrutura de tópicos (Restantes é o padrão). Cada opção descreve os requisitos dos itens que ela inclui ou exclui; consulte o Glossário e as seções Tipo de Projeto e Estado do Projeto para obter mais detalhes.
Mostrar pastas na estrutura de tópicos — Quando esta caixa estiver selecionada, a estrutura de tópicos incluirá linhas para pastas e os projetos nelas contidos.
Layout — O OmniFocus Pro adiciona uma seção Layout às Opções de Visualização de Projetos, onde é possível personalizar a estrutura de tópicos para que mostre um conjunto de atributos específico para esta perspectiva. Consulte Opções de Layout para obter mais detalhes.

Tipo de Projeto

Os projetos são distinguidos pelo tipo, que varia de acordo com o modo como as ações dentro do projeto devem ser concluídas. O tipo de projeto também afeta o modo como aparecem as ações dentro do projeto, de acordo com as Opções de Visualização da perspectiva.

Sequencial — Os projetos sequenciais têm ações que precisam ser concluídas em uma ordem predeterminada; o primeiro item deve ser concluído antes de poder passar para o seguinte. Em um projeto sequencial, há sempre uma única ação disponível por vez. (Esta é também, por definição, a primeira ação disponível do projeto).
Paralelo — Os projetos paralelos consistem em ações que podem ser concluídas em qualquer ordem. Em um projeto paralelo, todas as ações não concluídas estão disponíveis — e a primeira disponível é a primeira da lista.
Ações Simples — Uma lista de ações simples não constitui um projeto no sentido tradicional; é uma lista de itens vagamente relacionados que não são interdependentes (um exemplo disto seria uma lista de compras). Em uma lista de ações simples, todas as ações são consideradas disponíveis e primeiras disponíveis.

A diferença entre projetos paralelos e sequenciais fica mais visível quando as Opções de Visualização de Projetos são definidas para mostrar somente ações Disponíveis. (As ações após a primeira disponível em um projeto sequencial ficam bloqueadas e, portanto, ocultas.)

Estado do Projeto

Ao planejar e, posteriormente, revisar um projeto, pode ser útil atribuir-lhe um estado para indicar se o trabalho está progredindo ou se os planos foram alterados.

Ativo — O estado padrão de um projeto novo ou em andamento. Pode ser útil revisar projetos ativos periodicamente para determinar o progresso obtido e o que ainda falta fazer.
Em Espera — Se não tiver certeza de que deseja continuar um projeto, você poderá alterar o estado dele de Ativo para Em Espera. Se tiver optado por mostrar somente itens Disponíveis nas Opções de Visualização, o projeto e suas ações serão removidos da lista de projetos na barra lateral e na estrutura de tópicos.

Os projetos colocados em espera continuam disponíveis para revisão e reconsideração caso você decida priorizá-los novamente no futuro.
Concluído — Por fim, você concluirá com êxito um projeto. Selecione o projeto e escolha Concluído na seção Estado do inspetor (este procedimento marcará automaticamente as ações não concluídas do projeto como concluídas). Se quiser revisitar um projeto concluído, altere as Opções de Visualização para Todos ou procure o projeto com o filtro Tudo.
Descartado — Se você decidiu não trabalhar mais em um projeto, pode descartá-lo totalmente. Ele desaparecerá da lista de Projetos e suas ações também ficarão ocultas. Em vez disso, você pode apagar o projeto; nesse caso, porém, não terá nenhum registro dele; conservá-lo no estado descartado significa que você pode retornar e consultar as ações concluídas, independentemente de pertencerem ou não a projetos ainda relevantes, etc.

Para buscar um projeto descartado no banco de dados, escolha Todos nas Opções de Visualização ou procure-o com o filtro Tudo.

Com o tempo, os itens descartados e concluídos se acumulam no banco de dados. Se você achar que a situação está saindo de controle, o arquivamento pode ajudar a aliviar a carga.

Etiquetas

No OmniFocus, uma etiqueta representa uma associação entre uma tarefa e o mundo a seu redor. Uma etiqueta pode ser uma pessoa, lugar ou objeto mais relevante para a conclusão de um projeto, ou pode representar uma atitude mental mais aplicável à execução de uma ação.

Um item pode ter quantas etiquetas você considerar úteis, sem nenhuma finalidade específica atribuída a elas; use etiquetas para atribuir prioridade, agrupar itens por nível de energia ou equipamento necessário — ou simplesmente não as use.

A perspectiva Etiquetas mostra uma lista das etiquetas existentes na barra lateral e uma lista de todas as ações agrupadas pelas etiquetas a que pertencem na estrutura de tópicos.

Estrutura de Tópicos Etiquetas

A estrutura de tópicos Etiquetas mostra todos os itens e ações da Caixa de Entrada agrupados pelas etiquetas atribuídas a eles.

Embora as etiquetas possam ser atribuídas aos projetos, os projetos em si não aparecem na perspectiva Etiquetas. As ações adicionadas ao projeto após este ser etiquetado herdam a etiqueta; essas ações aparecem na estrutura de tópicos Etiquetas quando apropriado.

Se um item tiver várias etiquetas, ele aparecerá na lista sob cada etiqueta atribuída a ele.

A barra lateral Etiquetas mostra uma lista das etiquetas na ordem em que foram criadas (por padrão). Você pode arrastar para reorganizá-las na lista e criar organizações hierárquicas de etiquetas: Casa: Jardim ou Afazeres: Loja de Ferramentas, por exemplo.

Clique em uma etiqueta na barra lateral para visualizá-la sozinha; clique na aba Etiquetas para visualizar a lista completa na estrutura de tópicos.

Opções de Visualização de Etiquetas

Em Etiquetas, Mostrar: — Escolha o ajuste para os itens que gostaria que ficassem visíveis na estrutura de tópicos (Disponíveis é o padrão). Cada opção descreve os requisitos dos itens que ela inclui ou exclui; consulte o Glossário para obter mais detalhes sobre cada estado de visualização.
Layout — O OmniFocus Pro adiciona uma seção Layout às Opções de Visualização de Etiquetas, onde é possível personalizar a estrutura de tópicos para que mostre um conjunto de atributos específico para esta perspectiva. Consulte Opções de Layout para obter mais detalhes.

Estado da Etiqueta

Assim como os projetos, as etiquetas têm um estado que indica se são relevantes no momento para o seu trabalho. As opções de visualização que dependem do estado são aplicadas de modo similar entre projetos e etiquetas; contudo, as implicações do estado da etiqueta variam.

Ativo — O estado padrão de uma etiqueta. Quando uma etiqueta está ativa, ela existe e é relevante para você de algum modo.
Em Espera — Quando uma etiqueta torna-se temporariamente irrelevante ou indisponível por algum motivo (uma ferramenta necessária foi emprestada, um colega está em período sabático ou a biblioteca pública está fechada para reforma), você pode alterar o estado da etiqueta de Ativo para Em Espera. A etiqueta permanece na barra lateral, mas ao visualizar os itens Disponíveis, suas ações são removidas da estrutura de tópicos.
Descartado — Se uma etiqueta tornar-se permanentemente irrelevante ou indisponível, você poderá descartá-la totalmente. Ela desaparecerá da lista de Etiquetas e suas ações também ficarão ocultas. Em vez disso, você pode apagar a etiqueta; nesse caso, porém, não terá nenhum registro dela; conservá-la no estado descartado significa que você pode retornar e consultar as ações concluídas, independentemente de pertencerem ou não a etiquetas ainda relevantes, etc.

Para buscar uma etiqueta descartada no banco de dados, escolha Todos nas Opções de Visualização ou procure-a com o filtro Tudo.

Não existe o estado Concluído para etiquetas, pois elas não podem ser acionadas para sua própria conclusão: trata-se de objetos ou condições existentes no mundo.

Ordenação de Etiquetas

Por padrão, os itens contidos em uma etiqueta são classificados na ordem em que aparecem nos respectivos projetos (sequência do projeto) ou na ordem em que aparecem na Caixa de Entrada, se não houver nenhum projeto atribuído (sequência da caixa de entrada).

Você pode arrastar para reorganizar itens em uma etiqueta. A etiqueta salva a nova ordem personalizada depois que você fizer uma alteração — e as regras padrão anteriores não serão mais aplicáveis: os itens adicionados posteriormente à etiqueta aparecerão no fim da lista e poderão ser reordenados manualmente nesse local.

Previsão

A perspectiva Previsão ajuda a controlar o progresso de seus projetos, consultar datas de vencimento próximas e agendar tarefas do OmniFocus juntamente com eventos importantes do calendário.

Para criar uma nova ação que vença em um dia que você está visualizando, clique na data na barra lateral e escolha Arquivo > Nova Ação (Comando-N).

Estrutura de Tópicos Previsão

A estrutura de tópicos Previsão mostra uma lista cronológica dos itens a vencer em cada dia (em uma seleção de dias, se houver vários selecionados na barra lateral), intercalados com eventos dos calendários que você optou por exibir no OmniFocus.

Os eventos de calendário na estrutura de tópicos são para fins de exibição; não é possível interagir com eles dentro do OmniFocus. Clique no ícone de calendário o ícone de calendário ao lado de um evento de calendário na estrutura de tópicos da perspectiva Previsão ao lado de um evento para abri-lo no Calendário do macOS.

Se você designou uma etiqueta Previsão Um ícone que indica que este recurso faz parte do OmniFocus Pro. nas Opções de Visualização, os itens com essa etiqueta aparecerão em uma seção separada da estrutura de tópicos ao procurar itens que vencem Hoje.

Na barra lateral Previsão, é mostrada uma grade com um intervalo de datas que abrange o próximo mês, permitindo-lhe ver rapidamente as tarefas que o esperam nas próximas semanas.

Cada botão de data mostra o número de ações associadas a essa data. Para os itens a vencer, a contagem é codificada por cores de acordo com o item mais urgente: âmbar indica um item que vence logo e vermelho indica um item a vencer ou vencido. Para criar uma nova ação que vença em um dia específico, clique no botão de data apropriado e escolha Arquivo > Nova Ação.

A barra lateral Previsão apresenta várias outras interações úteis:

Clique e arraste em um intervalo de datas para selecioná-las, mostrando na estrutura de tópicos os itens que vencem nessas datas.
Clique mantendo a tecla Comando pressionada para selecionar datas não contíguas — todos os sábados do próximo mês, por exemplo, para ver se os próximos fins de semana estão livres.
Arraste e solte um item da estrutura de tópicos em uma data na barra lateral, para que esse seja o dia de vencimento.
Se você mantiver pressionada a tecla Comando enquanto arrasta um item, o OmniFocus definirá a data adiada em vez da data de vencimento ao soltá-lo. De modo similar, se você mantiver pressionadas as teclas Opção-Comando ao arrastar, o OmniFocus definirá a data adiada e a data de vencimento do item.

Opções de Visualização de Previsão

Mostrar só 1 semana na barra lat. — Com este ajuste ativado, o calendário na barra lateral Previsão mostrará uma única linha de datas (as passadas, as futuras e um intervalo de cinco dias entre ambas), em vez do mês completo padrão.
Mostrar itens adiados — Com este ajuste ativado, os itens adiados agendados para iniciar em um dia determinado aparecerão em uma seção Adiado separada, nas datas em que ficarem disponíveis. Com este ajuste desativado, os itens adiados não aparecem na estrutura de tópicos antes de sua data de vencimento.
Hoje mostra itens com esta etiqueta: — Com o OmniFocus Pro, escolha uma etiqueta aqui para que seus itens apareçam na visualização Hoje de Previsão, em sua própria seção da estrutura de tópicos. Uma vez definida, a etiqueta Previsão pode ser aplicada a itens em qualquer lugar da estrutura de tópicos escolhendo Editar > Adicionar Etiqueta "nome da etiqueta".
Mostrar eventos do calendário — Com este ajuste ativado, os eventos dos calendários que você optou por mostrar em Previsão aparecerão juntamente com itens do OmniFocus na datas em que ocorrerem. Com este ajuste desativado, os eventos de calendário não aparecem na estrutura de tópicos.
Calendários — Quando o ajuste Mostrar eventos do calendário estiver ativado, use este submenu para selecionar os calendários que deseja que apareçam no OmniFocus. Os eventos dos calendários selecionados aparecem intercalados cronologicamente com os itens do OmniFocus na estrutura de tópicos Previsão.

Os calendários funcionam com o app Calendário do macOS para buscar calendários que você possui ou nos quais está inscrito, em serviços e dispositivos como iCloud, Google Agenda, etc. Use os ajustes Contas de Internet nas Preferências do Sistema macOS para conectar-se a seus calendários compartilhados.
Layout — O OmniFocus Pro adiciona uma seção Layout às Opções de Visualização de Previsão, onde é possível personalizar a estrutura de tópicos para que mostre um conjunto de atributos específico para esta perspectiva. Consulte Opções de Layout para obter mais detalhes.

Como Adicionar seus Calendários ao OmniFocus

O OmniFocus funciona perfeitamente com seus calendários, incluindo aqueles que podem ser sincronizados por meio do iCloud da Apple a partir do Calendário no macOS ou iOS, Google Agenda ou qualquer servidor CalDAV em que você esteja inscrito. Os calendários que podem ser visualizados no OmniFocus baseiam-se naqueles que podem ser vistos no app Calendário do Mac; para adicionar, remover ou modificar os calendários disponíveis no Mac, use as preferências Contas do app Calendário ou os comandos de menu Arquivo.

Na primeira vez que você iniciar o OmniFocus, aparecerá um aviso informando que o app deseja acessar o calendário. Escolha OK para conectar o app aos calendários. Caso tenha selecionado Não Permitir anteriormente, os calendários de Previsão aparecerão em branco. Se isto acontecer, não se preocupe: sempre é possível voltar atrás e alterar este ajuste.

Vá para Preferências do Sistema > Segurança e Privacidade > Privacidade > Calendários, depois clique no cadeado para fazer alterações e permitir que o OmniFocus acesse seus calendários.

Os eventos do calendário aparecem intercalados com os eventos diários agendados no OmniFocus. Para ver detalhes adicionais de um evento no app Calendário, clique no ícone de calendário o ícone de calendário ao lado de um evento de calendário na estrutura de tópicos da perspectiva Previsão ao lado do evento.

Embora a comunicação entre o OmniFocus e o Calendário da Apple seja excelente, não podemos garantir a compatibilidade com outros apps de calendário que possam existir no Mac. O Calendário é considerado um recurso essencial padrão quando o OmniFocus busca informações do calendário para mostrar juntamente com os itens do OmniFocus na visualização Previsão.

Para modificar o conteúdo da lista ou ajustar a hora mostrada para eventos do Calendário, escolha Visualizar > Mostrar Opções de Visualização ou clique em Visualizar na barra de ferramentas. As Opções de Visualização de Previsão incluem uma seção Calendários que permite personalizar quais calendários externos são mostrados, incluindo aqueles armazenados no iCloud etc.

Sinalizado

A perspectiva Sinalizado contém uma coleção de todos os itens aos quais você atribuiu o estado Sinalizado.

Para sinalizar um item, clique no ícone de bandeira o ícone Sinalizado com a sinalização definida diretamente em sua linha na estrutura de tópicos (ou então, no layout Fluido, clique no canto superior direito de seu círculo de estado), clique na sinalização no inspetor ou escolha Editar > Definir Sinaliz. (Maiúsculas-Comando-L). Também é possível usar esta opção para remover a sinalização de um item.

Ao sinalizar um item, a cor de seu círculo de estado muda para laranja o círculo de estado sinalizado (laranja) para chamar a atenção e mostrar que algo importante está acontecendo.

Se você sinalizar um projeto ou um grupo de ações, todas as ações incluídas herdarão esse sinalizador e o caráter de urgência que transmite. As sinalizações em itens que são herdados, e não aplicados diretamente, são indicadas por um ícone de bandeira vazia o ícone Sinalizado com o estado de sinalização herdada na linha, no inspetor ou associado a seus círculos de estado.

As sinalizações herdadas não podem ser removidas diretamente; para perder a propriedade herdada, é necessário anular a sinalização do item pai ou mover a ação para outro lugar.

Estrutura de Tópicos Sinalizado

Os itens na estrutura de tópicos Sinalizado são ordenados primeiro pela data de vencimento (da mais antiga para a mais recente), depois pelo projeto (para itens com a mesma data de vencimento). A ordenação não é afetada pelo fato de um sinalizador ser herdado ou aplicado diretamente; os únicos itens que aparecem em Sinalizado são aqueles que podem ser acionados diretamente (projetos sinalizados não aparecem).

A barra lateral Sinalizado mostra uma lista da etiquetas, apresentadas de modo idêntico à sua aparência na perspectiva Etiquetas. Elas aparecem na ordem em que foram criadas e (assim como em Etiquetas), você pode arrastar para reorganizá-las na lista e criar organizações hierárquicas de etiquetas.

Opções de Visualização de Sinalizado

Em Sinalizado, Mostrar: — Escolha o ajuste para os itens que gostaria que ficassem visíveis na estrutura de tópicos (Disponíveis é o padrão). Cada opção descreve os requisitos dos itens que ela inclui ou exclui; consulte o Glossário para obter mais detalhes sobre cada estado de visualização.
Layout — O OmniFocus Pro adiciona uma seção Layout às Opções de Visualização de Sinalizado, onde é possível personalizar a estrutura de tópicos para que mostre um conjunto de atributos específico para esta perspectiva. Consulte Opções de Layout para obter mais detalhes.

Revisão

A perspectiva Revisão contém uma lista simples de projetos que devem ser revisados.

A revisão ajuda a garantir que seus projetos sejam representados com precisão no OmniFocus, deixando-os em boa forma e prontos para ação. Se houver projetos em que é preciso adicionar itens, projetos que não são mais relevantes ou que você não pretende executar tão cedo, seguir um processo de revisão periódica pode ajudá-lo a evitar que caiam no esquecimento.

Cada projeto tem um intervalo de frequência de revisão e uma data em que está planejada a próxima revisão. Você pode alterar o intervalo de revisão padrão nas Preferências de Data e Hora e alterar o intervalo de revisão e a data da próxima revisão de projetos individuais com o inspetor.

Para revisar os projetos restantes:

Escolha a perspectiva Revisão na barra lateral (existe também um botão correspondente que você pode adicionar à barra de ferramentas). Nesta visualização, os projetos restantes são agrupados de acordo com a ordem da próxima data de revisão agendada.
Verifique se cada projeto tem o estado correto. Precisa revisar as ações ou adicionar novas? Precisa colocar o projeto em espera, descartá-lo ou marcá-lo como concluído? Ou está tudo em ordem?
Quando estiver satisfeito com o estado do projeto, selecione-o. Você verá que aparecem alguns controles práticos específicos para a revisão na parte superior da estrutura de tópicos — clique em Marcar como Revisado, escolha Editar > Marcar como Revisado ou clique mantendo a tecla Controle pressionada e escolha Marcar como Revisado no menu de atalho. A data da próxima revisão do projeto é adiada e você pode passar a revisar outro projeto.

Se quiser consultar novamente um projeto antes da próxima revisão agendada, selecione-o e use a seção Revisão do inspetor para alterar a data da próxima revisão para hoje. O projeto aparecerá na perspectiva Revisão, pronto para ser examinado.

Como alternativa, você pode arrastar e soltar o projeto sobre o ícone da perspectiva Revisão na barra lateral. Com isto, a data da próxima revisão agendada do projeto será definida para hoje e o projeto será adicionado à fila para revisão.

A função arrastar e soltar funciona de modo similar para outros itens, de uma maneira que você pode considerar útil; por exemplo, tente mover itens entre perspectivas ou da barra lateral para a estrutura de tópicos (e vice-versa), para obter atalhos de edição mais flexíveis.

Estrutura de Tópicos Revisão

Ao entrar na perspectiva Revisão, a barra lateral mostra uma lista simples dos projetos prontos para revisão (as pastas não são incluídas). O projeto com a primeira data de revisão será aberto na estrutura de tópicos para inspeção.

Em Revisão, a estrutura de tópicos mostra apenas um único projeto por vez para facilitar a inspeção de seu conteúdo. Use os botões de seta do cabeçalho da estrutura de tópicos para navegar entre projetos ou clique em Marcar como Revisado quando estiver pronto para passar para o seguinte.

Opções de Visualização de Revisão

Em Revisão, Mostrar: — Escolha o ajuste para os itens que gostaria que ficassem visíveis na estrutura de tópicos (Restantes é o padrão). Cada opção descreve os requisitos dos itens que ela inclui ou exclui; consulte o Glossário para obter mais detalhes sobre cada estado de visualização.
Layout — O OmniFocus Pro adiciona uma seção Layout às Opções de Visualização de Revisão, onde é possível personalizar a estrutura de tópicos para que mostre um conjunto de atributos específico para esta perspectiva. Consulte Opções de Layout para obter mais detalhes.

Concluído e Alterado

As duas perspectivas integradas finas — Concluído o ícone da barra lateral para a perspectiva Concluído e Alterado — estão disponíveis no menu Perspectivas. São ideais para buscar no banco de dados itens que podem ter sido arquivados por engano ou que desapareceram em circunstâncias misteriosas.

As perspectivas Concluído e Alterado foram concebidas para controlar a movimentação de itens no banco de dados, mas não têm nenhuma outra finalidade específica para ajudar a executar as tarefas.

Perspectivas e a Barra Lateral

A Barra Lateral